Project Description

Clover Meadows Neighborhood Park is a 6.84-acre park located in southwest Longmont at 4850 Heatherhill Street. Surrounding neighborhoods include Somerset Meadows, Meadowview West, Tramonto, and North Star neighborhood.

The Clover Meadows Neighborhood Park is expected to include a nature-themed playground area, bike track/pump track, a picnic shelter, xeric garden area and orchard with fruit bearing trees, and several other amenities. A highly successful artwork project will be seamlessly incorporated into the park design. The selected artist will work directly with the Art in Public Places staff and the Parks team.

Neighborhood residents and other members of the community participated and provided feedback through public meetings to discuss park design concepts, public art themes and park name suggestions.

Construction is underway and highly successful project will be available to install in 2024/early 2025.

The Art in Public Places Commission in partnership with the Parks Department is requesting qualifications and professional samples of past public artworks to be considered for the project. From the RFQ, three finalists may be selected to present design concepts for this project.  Finalists will be paid an honorarium to develop and present their artwork design concepts. Artist and artist teams looking to participate should not submit proposals to this request for qualifications RFQ as those proposals will be removed from the selection process.

All RFQ applications must be submitted through the CAFÉ online portal www.callforentry.org. If you need assistance utilizing this portal, please contact the Art in Public Places Administrator. AIPP@LongmontColorado.gov

Budget

The budget for the artwork is up to and not to exceed $60,000. This budget includes all costs for design, fabrication, transportation and installation of the artwork, including but not limited to all design fees, fabrication, material and equipment costs, professional fees, travel and lodging during design, fabrication, insurance, overhead, site preparation, foundation, installation costs, including all contractors, equipment and a minimum of 10% contingency. This project does not include lighting. The artist will be encouraged but not required to attend the dedication event.

Descripción del proyecto

Clover Meadows Neighborhood Park es un parque de 6,84 acres situado en el suroeste de Longmont, en el 4850 de Heatherhill Street. Los barrios de los alrededores incluyen Somerset Meadows, Meadowview West, Tramonto y el barrio de North Star.

Está previsto que el parque Clover Meadows incluya una zona de juegos temáticos, una pista para bicicletas/bombas, un refugio para picnic, una zona ajardinada y un huerto con árboles frutales, además de otros servicios. Un proyecto de obras de arte de gran éxito se incorporará perfectamente al diseño del parque. El artista seleccionado trabajará directamente con el personal de Art in Public Places y el equipo de Parques.

Los residentes del barrio y otros miembros de la comunidad participaron y dieron su opinión a través de reuniones públicas para debatir los conceptos de diseño del parque, los temas de arte público y las sugerencias de nombres para el parque.

La construcción está en marcha y el proyecto, de gran éxito, estará disponible para su instalación en 2024/principios de 2025.

La Comisión de Arte en Lugares Públicos, en colaboración con el Departamento de Parques, solicita cualificaciones y muestras profesionales de obras de arte público anteriores para su consideración en el proyecto. A partir del RFQ, se podrán seleccionar tres finalistas para presentar conceptos de diseño para este proyecto.  Los finalistas recibirán honorarios por desarrollar y presentar sus conceptos de diseño de obras de arte. Los artistas y equipos de artistas que deseen participar no deben presentar propuestas a esta solicitud de cualificaciones, ya que dichas propuestas serán eliminadas del proceso de selección.

Todas las solicitudes de RFQ deben presentarse a través del portal en línea de CAFÉ www.callforentry.org. Si necesita ayuda para utilizar este portal, póngase en contacto con el Administrador de Arte en Lugares Públicos. AIPP@LongmontColorado.gov

Presupuesto

El presupuesto de la obra de arte es de 60.000 dólares como máximo. Este presupuesto incluye todos los costes de diseño, fabricación, transporte e instalación de la obra de arte, incluidos, entre otros, todos los honorarios de diseño, fabricación, costes de material y equipamiento, honorarios profesionales, viajes y alojamiento durante el diseño, fabricación, seguros, gastos generales, preparación del emplazamiento, cimentación, costes de instalación, incluidos todos los contratistas, equipamiento y un mínimo del 10% de imprevistos. Este proyecto no incluye la iluminación. Se animará al artista a asistir al acto de inauguración, pero no se le exigirá que lo haga.

Application Requirements

Scope and Application Process

All applications must include:

• A letter of interest and preliminary statement of approach for the project which communicates experience with projects of similar scope and scale. (Note: Please do not include your name or identifying language at this time.)
• At least 5 images and up to 10 fabricated and installed public artwork completed within the past ten years which highlight your previous accomplishment(s) with public art installations of similar appropriate scale.  No more than 2 images per project are permitted.  Do not submit images of past proposals that have not been fabricated and executed.
• Image Minimum: 5 Maximum: 10 images
• Your professional résumé or CV, specifically highlighting public artwork commissions and/or sculpture installations.

Finalist selection and design considerations for Clover Meadows finalist proposals

A selection committee composed of Art in Public Places Commissioners, residents and project stakeholders seeks design concepts for artworks intended for installation in an outdoor environment that meet and take into account the following preferences:

• Suitable for general public viewing
• Concept may consider an artwork along the native trail and/or incorporate shady spot for reprieve from sun (fig. 1 map location purple)
• Concept may consider the orchard location with an homage to agriculture history or the land. An interpretive goal to bring the community together, sustainability, education, and resource. (fig. 2 map location green)
• Concept may consider an artwork to be adjacent to the bicycle track with reference to bicycle culture or be interactive at the site (fig. 3 map location blue)
• Final design concept could not be construed as signage or wayfinding signals

Interactive artwork concepts will be considered; though all proposed concepts should be mindful of safety considerations such as fall zone, entrapment, climbing footholds etc. The scale of the art should be appropriate to the scale of the site and budget.  

The artwork should be constructed of the most durable materials, a lifespan of at least twenty years and have low maintenance requirements.  Proposals will be professionally reviewed and evaluated to its ability to withstand variable weather conditions and harsh UV. Final projects will require stamped structural drawings, installation instruction and maintenance instructions.

Selected finalists may present artwork(s) within their inventory provided there is no other work in that edition installed within a 100-mile radius of the installation site.

Ámbito y proceso de solicitud

Todas las solicitudes deberán incluir:

• Una carta de interés y una declaración preliminar del enfoque del proyecto que comunique la experiencia con proyectos de alcance y escala similares. (Nota: Por favor, no incluya su nombre o lenguaje identificativo en este momento).
• Al menos 5 imágenes y hasta 10 obras de arte público fabricadas e instaladas en los últimos diez años que destaquen sus logros anteriores con instalaciones de arte público de escala similar.  No se permiten más de 2 imágenes por proyecto.  No envíe imágenes de propuestas anteriores que no hayan sido fabricadas y ejecutadas.
• Mínimo de imágenes: 5 Máximo: 10 imágenes
• Su currículum profesional o CV, destacando específicamente los encargos de obras de arte públicas y/o instalaciones de esculturas.

Selección de finalistas y consideraciones sobre el diseño de las propuestas finalistas de Clover Meadows:

Un comité de selección compuesto por comisarios de Art in Public Places, residentes y partes interesadas en el proyecto busca conceptos de diseño para obras de arte destinadas a ser instaladas en un entorno exterior que cumplan y tengan en cuenta las siguientes preferencias:

• Apto para el público en general
• El concepto puede considerar una obra de arte a lo largo del sendero autóctono y/o incorporar un lugar sombreado para refugiarse del sol (fig. 1 mapa ubicación púrpura)
• El concepto puede considerar la ubicación del huerto con un homenaje a la historia de la agricultura o a la tierra. Un objetivo interpretativo para unir a la comunidad, la sostenibilidad, la educación y los recursos. (fig. 2 mapa ubicación verde)
• El concepto puede contemplar una obra de arte adyacente al carril bici que haga referencia a la cultura de la bicicleta o que sea interactiva en el lugar (fig. 3 mapa azul de ubicación).
• El concepto de diseño final no podía interpretarse como señalización o orientación.

Se tendrán en cuenta los conceptos de obras de arte interactivas, aunque todos los conceptos propuestos deberán tener en cuenta consideraciones de seguridad como la zona de caída, el atrapamiento, los puntos de apoyo para trepar, etc. La escala de la obra de arte debe ser adecuada a la escala del emplazamiento y del presupuesto.

Las obras de arte deberán estar construidas con los materiales más duraderos, tener una vida útil de al menos veinte años y requerir poco mantenimiento.  Las propuestas serán revisadas profesionalmente y se evaluará su capacidad para soportar condiciones meteorológicas variables y los rayos UV. Los proyectos finales requerirán planos estructurales sellados, instrucciones de instalación e instrucciones de mantenimiento.

Los finalistas seleccionados podrán presentar obra(s) de su inventario siempre que no haya otra obra de esa edición instalada en un radio de 100 millas del lugar de instalación.

Eligibility Criteria

This project is open to professional artists residing in the United States, with slight preference given to artists living or working within the state of Colorado, regardless of race, color, creed, gender, gender variance, sexual orientation, national origin, age, religion, marital status, political opinion, or affiliation, mental or physical disability.

If applying as a team, please assign a team leader to respond to the submission questions, communicate which artist(s) are responsible for each of the work samples, and submit one résumé for the team with one résumé page per team member.

Questions regarding eligibility should be directed to the Longmont Public Art Administrator.

Este proyecto está abierto a artistas profesionales residentes en Estados Unidos, con ligera preferencia a los artistas que vivan o trabajen en el estado de Colorado, independientemente de su raza, color, credo, sexo, variación de género, orientación sexual, origen nacional, edad, religión, estado civil, opinión o afiliación política, discapacidad mental o física.

Si presenta su candidatura en equipo, asigne un jefe de equipo para que responda a las preguntas de presentación, comunique qué artista(s) es(son) responsable(s) de cada una de las muestras de trabajo y presente un currículum vitae para el equipo con una página de currículum vitae por miembro del equipo.

Las preguntas relativas a la elegibilidad deben dirigirse al Administrador de Arte Público de Longmont.