Call Description

We are inviting artists interested in creating artwork that celebrates the sacred nature of Día de los Muertos (DDLM) to submit proposals to create original artwork for our 2026 community DDLM celebrations. Cheyenne’s DDLM celebrations offer a variety of opportunities for participants to learn about the history, traditions, and significance of DDLM. 

Cheyenne’s Día de los Muertos celebrations are family-friendly and inclusive of all people. Artwork must be appropriate for children. Artists should consider the following goals when creating their proposal:

• Represent the cultural significance of Día de los Muertos in a visually compelling way
• Appeal to multigenerational families and people of all ages
• Represent the diversity of people, places, and cultures that celebrate DDLM

It is recommended that artists be members of a community that celebrates DDLM.  The selected artist must create a work of art suitable for print and digital advertising. If an artist creates a 3D work of art, the piece will need to be portrayed in 2D so it will meet marketing needs. 

Submissions are due March 15,  2026. One artist or artist collective will be selected to receive up to $2000 to create a final work in partnership with the DDLM committee. Size and format specifications will be provided, and committee members will give feedback until a final product is agreed upon. Final artwork must be submitted by Monday, August 3, 2026. Once submitted, the State Museum, Botanic Gardens, Depot Museum, and Library will create a regional marketing campaign featuring the work. 

All applications must be submitted by 11:59 pm MST on March 15, 2026. Please contact Stefanie Kowalczyk at 307-630-2573 or stefanie.kowalczyk@wyo.gov if you have any questions.

BACKGROUND

The Cheyenne Día de los Muertos celebrations have been hosted in collaboration by the Wyoming State Museum, Laramie County Library, Cheyenne Botanic Gardens, Cheyenne Depot Museum, and Railspur since 2021. The variety of events offered at these institutions seek to share the cultural significance of DDLM and provide welcoming spaces for people to celebrate. Each year, these events continue to grow, attracting new audiences and reaching approximately 2,000 people. The success of these events are due to the tremendous support from community members who volunteer their time to be on the DDLM planning committee. Our 2026 celebration is on track to be our biggest year ever, and we want YOUR art to help promote it.

INVITACIÓN PARA ARTISTAS

Invitamos a los artistas interesados en crear arte que celebre la naturaleza sagrada del Día de los Muertos (DDLM) a que envíen propuestas de creación de piezas originales para la celebración del DDLM 2026 en nuestra comunidad. Las celebraciones en Cheyenne del DDLM ofrecen una variedad de oportunidades para aprender sobre la historia, tradiciones y el significado de esta celebración. 

Las celebraciones del Día de los Muertos en Cheyenne son aptas para las familias e inclusivas de todas las personas. Las piezas de arte deben ser apropiadas para ser vistas por niños. Los artistas deben tener en cuenta los siguientes objetivos al momento de hacer su propuesta:

Representar el significado cultural del Día de los Muertos de una manera visualmente atractiva.

Atractiva a familias multigeneracionales y a personas de todas las edades.

Representativa de diversas personas, lugares y culturas de la audiencia de DDLM.

Se recomienda que los artistas sean miembros de la comunidad que celebra el DDLM.  El artista seleccionado debe crear una obra de arte que se pueda reproducir para imprimir y usar en publicidad digital. Si un artista crea una pieza tridimensional, esta pieza debe poder ser representada en dos dimensiones, para cumplir con los requerimientos mencionados de publicidad. 

Las propuestas deben ser recibidas a más tardar el 15 de marzo de 2026. Se seleccionará a un artista o colectivo de artistas quien(es) recibirá(n) hasta $2000 de pago para crear su obra final en asociación con el comité del DDLM. Los artistas recibirán información sobre las especificaciones de tamaño y formato, y miembros del comité harán observaciones a las obras, hasta llegar a un acuerdo con los artistas sobre la pieza de arte final. Las piezas finales deben presentarse a más tardar el 3 de agosto de 2026. Una vez se sometan todas las piezas, el State Museum, Botanic Gardens, Depot Museum y la biblioteca crearán una campaña de publicidad regional que incluirá las piezas de arte sometidas a concurso.  

Para participar en el concurso, las piezas de arte deben ser sometidas a más tardar el 15 de marzo de 2026 a las 11:59 p. m. hora de montaña. Comunicarse con Stefanie Kowalczyk al 307-630-2573 o en stefanie.kowalczyk@wyo.gov en caso de preguntas.

CONTEXTO

Desde 2021, las celebraciones del Día de los Muertos en Cheyenne se han ofrecido en colaboración con Wyoming State Museum, la biblioteca del condado de Laramie, Cheyenne Botanic Gardens, Cheyenne Depot Museum, y Railspur. La variedad de eventos ofrecidos en estas instituciones busca compartir la importancia cultural del DDLM y proporcionar ambientes acogedores para que la gente disfrute de esta celebración. Cada año, los eventos siguen creciendo, atrayendo nuevas audiencias y llegando a aproximadamente 2,000 personas. El éxito de estos eventos se debe al enorme apoyo de miembros de la comunidad, quienes se ofrecen como voluntarios para formar parte del comité organizador del DDLM. Nuestra celebración de 2026 está encaminada a ser la más grande hasta ahora y queremos que tu arte la ayude a promocionar.

Application Requirements

CRITERIA

Projects will be evaluated and selected based on whether the application demonstrates:

• A clear connection to a community that historically celebrates Día de los Muertos,
• A unique and authentic approach to representing the cultural significance of traditional and/or contemporary Día de los Muertos traditions in a visually compelling way
• An ability to create artwork that speaks to the diverse people who celebrate DDLM, considering the many places, cultures, and age ranges of people who attend our events.

Artists do not need to limit themselves to a specific medium, however the selection committee will assist the artist in adapting their final piece to meet 2D marketing needs if necessary.

To ensure that the final artwork is an authentic representation of DDLM and the people who celebrate it, the winning artist must be able to describe how they are part of a community that celebrates Día de los Muertos, a sacred, religious holiday. 

TIMELINE:

December 19, 2025 Application opens

March 15, 2026 Application due

April 15, 2026 Winner notified

August 3, 2026 Final work submitted & payment completed

Sept 4, 2026 Marketing campaign begins

CRITERIO DE SELECCIÓN

Los proyectos serán evaluados y seleccionados con base en su aplicación:

• Una conexión clara con la comunidad que tradicionalmente celebra El Día de los Muertos.
• Un enfoque único y auténtico de la representación tradicional o contemporánea del Día de los Muertos de una manera visualmente atractiva.
• La capacidad de crear una pieza de arte que sea interesante para la diversidad de personas que visita a DDLM y que tenga en cuenta los lugares de procedencia, culturas y rangos de edades de estas personas.

Los artistas no necesitan limitarse a un medio específico, sin embargo, el comité de selección ayudará al artista a adaptar su obra final a dos dimensiones de ser necesario, para los requerimientos publicitarios.

Para asegurar que la pieza de arte final es una representación auténtica del DDLM y de las personas que lo celebran, el artista ganador debe poder describir cómo forma parte de la comunidad que celebra el Día de los Muertos, una festividad sagrada y religiosa. 

FECHAS LÍMITE:

19 de diciembre de 2025 Inicio de las aplicaciones

15 de marzo de 2026 Final de las aplicaciones

15 de abril de 2026 Notificación al ganador

3 de agosto de 2026 Fecha límite para entrega de trabajos y completar los pagos

4 de septiembre de 2026 Empieza la campaña publicitaria

Eligibility Criteria

ELIGIBILITY

• Grant funds can be distributed to an individual or an artist collective. 
• Applicants may not be affiliated with the Wyoming State Museum, Cheyenne Depot Museum, Cheyenne Botanic Gardens, or Laramie County Library, either as a board member or staff member, including their families, whether full-time, part-time, or contractual.
• May not be an employee of the Department of State Parks and Cultural Resources.
• Must be a local artist, living in Wyoming or a neighboring state for at least 10 months of the year; if the applicant is an artist collective at least one member of the collective must be a local artist, living in Wyoming or a neighboring state for at least 10 months of the year.

All applications will be reviewed by a committee of seven community members based on the criteria listed above. Applicants will be notified of their application status by April 15, 2026.  In addition to representatives from the hosting organizations, committee members include:

Nicole Cordova, leader of Las Angelitas Unidas y Los Rayos del Sol, a local dance group that shares culture through music and dance. Nicole is a dedicated member of the community who has been involved with the State Museum’s Día de los Muertos events for over 10 years. She is also on the Cheyenne Hispanic Fest Committee. 

Carol Matteson Pascal, a member of the large Mexican American Arias family whose ancestors settled in Cheyenne over a century ago, Carol returned to Cheyenne after retiring as VP of an international construction materials company, the first woman in corporate America to serve in that capacity.  She has long been an advocate and activist here and across the nation in Hispanic affairs including immigration justice, cross-cultural understanding and is a founding member of the Cheyenne Hispanic Festival and the first Día de Los Muertos event a decade ago.  

Jessica Fernandez-Medina, chair of the Cheyenne Hispanic Improving Strengthening Powerful Alliances (CHISPA) committee. She has been instrumental in overhauling the Cheyenne Hispanic Festival and turning it into not just a celebration of Hispanic heritage, but a significant educational and supportive event for the Hispanic and non-Hispanic community alike. Jessica contributes to the Cheyenne community on a deep level, participating in many community groups and hosting “Cuentos y Amigos” storytimes at the Laramie County Library once a month. 

ELEGIBILIDAD

• Los fondos de la subvención se pueden repartir a un solo artista o a un colectivo de artistas.
• Los aplicantes no pueden estar afiliados con Wyoming State Museum, Cheyenne Depot Museum, Cheyenne Botanic Gardens o Laramie County Library. Tampoco pueden ser miembros del comité o del personal, incluyendo a sus familiares, ya sea que trabajen tiempo completo, parcial o por contrato.
• Los aplicantes no pueden ser empleados de Department of State Parks and Cultural Resources.
• Los aplicantes deben ser artistas locales, que viven en Wyoming o en un estado vecino por lo menos 10 meses del año. Si el aplicante es parte de un colectivo de artistas, por lo menos un miembro del colectivo debe ser un artista local, que vive en Wyoming o en estado vecino por lo menos 10 meses del año.

Todas las aplicaciones serán revisadas por un comité formado por personas de la comunidad quienes tendrán en cuenta los criterios anteriormente mencionados. Los aplicantes recibirán notificación del estado de su participación a más tardar el 15 de abril de 2026.  Además de los representantes de las organizaciones anfitrionas, los miembros del comité son:

Nicole Cordova, líder de Las Angelitas Unidas y Los Rayos del Sol, un grupo local de danza que comparte la cultura a través de la música y la danza.  Nicole es un miembro dedicado de la comunidad, quien ha estado involucrada por más de 10 años en los eventos del Día de los Muertos de State Museum. Nicole también forma parte del comité de Cheyenne Hispanic Fest. 

Carol Matteson Pascal, miembro de la gran familia mexicana americana Arias, cuyos ancestros se establecieron en Cheyenne hace más de un siglo. Carol regresó a Cheyenne después de haber trabajado como vicepresidente de una compañía internacional de materiales de construcción y de ser la primera mujer en el ambiente corporativo estadounidense en haber llegado a ese nivel. Durante mucho tiempo Carol ha sido una defensora y activista a nivel local y nacional sobre asuntos hispanos incluyendo la justicia en la inmigración y el entendimiento entre varias culturas. Ella es uno de los miembros fundadores de Cheyenne Hispanic Festival y del primer evento del Día de Los Muertos, hace una década.  
 

Jessica Fernandez-Medina, directora del comité de Cheyenne Hispanic Improving Strengthening Powerful Alliances (CHISPA). La participación de Jessica ha sido fundamental para la revitalización de Cheyenne Hispanic Festival, dirigiéndolo a que no solo sea una celebración de la herencia hispana sino también un evento educativo y de apoyo importante tanto para la comunidad hispana como para las demás. Jessica contribuye inmensamente a la comunidad de Cheyenne participando en muchos grupos comunitarios y como organizadora de la sección “Cuentos y Amigos” en la biblioteca del condado de Laramie, una vez al mes.